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【系统简介】
 
      “安信达办公自动化管理系统”立足“安信达信息系统开发平台”,基于先进的OA思想及微软成熟的.NET平台技术开发而成,拥有B/S(浏览器/服务器)和C/S(客户端/服务器)两种访问方式。她全面贯通单位内部经脉,通过对各办公要素的闭环整合,实现了工作流、信息流和知识流的统一管理,为用户提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台,轻松实现办公自动化、无纸化、数字化。其作用在于整合企业资源,加快信息流通,规范办公流程,提高办公效率,降低办公成本,提高管理水平。她通过尖端信息技术与先进管理理念的融合应用,将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心及战略性事务,从而达到快速提升用户的市场竞争力的目的。
      本系统采用了大量成熟组件,提供统一的界面方案和丰富的数据管理分析功能。所有界面信息、数据结构、功能模块及数据处理算法均可随意修改,用户可根据自身实际情况自行组装、修改模块,甚至可开发新的应用系统。是目前市场上少见的一款务实、经济、高效、灵活的企业级管理系统。
      作为本系统的补充系统---知识管理系统、人力资源管理系统,用户可选择性购买,以构建企业更加全面的协同办公平台,所有主些系统均建立在一个数据库中,可共享数据和资源。
 
【开发背景】
 
      传统办公存在诸多不足,成本高、效率低……,早已无法满足现代信息社会的需要,办公自动化势在必行。然而办公自动化喊了很多年,大多数单位办公自动化还是停留在利用OFFICE软件打字、制表的水平上,没有将整个办公环节完全纳入到计算机管理系统中来,从而不能真正意义上解决办公自动化问题。这里面有企业对办公自动化认识和重视不足的原因,也有办公自动化软件存在难以真正满足办公需求的原因。归纳如下:
      1)系统操作不能太难。因为办公自动化系统用户多,而且很多用户计算机水平可能对不太高,如果系统操作复杂,会影响项目实施和推广。
      2)系统功能不能太多太杂,要专而精。这是目前国内OA系统的通病,什么都有,什么都不精,结果是一个模块也用不起来。
      3)系统最好有B/S和C/S两种结构,以满足用户各种网络环境的需求。
      4)系统能和企业或单位的其他系统实现集成及数据共享。
      5)软件适应性要好,用户可根据自己的实际情况作出修改,以满足企业人力资源管理个性化需要。
      6)系统技术要求新进,采用新的、具有更好性能的技术。
 
【功能特色】
 
      1.采用最新.NET技术开发而成,多层结构,大型数据库,性能优越,满足大量用户同时访问系统而不影响性能。
      2.用户可任意选择C/S或B/S登录系统,C/S实现了客户端免维护、自动升级等,大大减轻了系统管理员的工作量。
      3.所有界面信息、数据结构、功能模块及数据处理算法均可随意修改,用户可根据自身实际情况自行组装、修改模块,甚至可开发新的应用系统。
      4.采用了大量成熟组件。这种平台化、构件化技术大大提高了软件的性能、灵活性、适应性,出错的机率降到了最低。
      5.界面设计美观、标准、专业、统一,用户操作方便,实施及学习轻松。因为所有模块均建立在平台上,操作方法相同,只要学会一个模块的操作,其他模块便可类推。
      6.可任意组合安信达信息化综合管理平台上所有模块,以搭建符合企业需要的全面管理平台。
 
【模块清单】
 
系统名称 模块清单
基础管理 文件柜管理、文件分类、印章档案管理、印章借用管理、电子签名管理、文件模板管理、文件范本管理
公共资源 公共信息、名片夹管理、内部刊物、大事记、公告信息、网络硬盘
发文管理 文件拟稿、审核签发、复核登记、文件分发、文件借阅、文件阅读跟踪、文件修改、旧版文件、文件归档、文件销毁
收文管理 签收登记、审核批办、文件承办、文件催办、来文归档、来文销毁
知识管理 知识地图、知识库管理、知识搜索、知识借阅、知识订阅、知识交流、知识提交、知识销毁
沟通平台 电子邮件、手机短信、短消息、电话留言、在线交流系统、信访管理、自动信件、手机查询
日常办公 申请平台、项目档案、工作计划、日程安排、工作周报、工作日记、便笺管理
图书管理 图书分类、图书档案、借阅证管理、图书借阅登记、在线借阅
用品管理 用品档案、用品申请、用品采购、用品领用、用品账务
档案管理 档案分类、档案处理、档案借阅、档案移交、档案销毁
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固定资产 资产卡片、资产变动、资产租借、工作量录入、计提折旧、设备保养计划、设备保养记录、设备维修记录
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