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5S的标准化和《葵花宝典》

 
 
5S和企业管理的关系也一样,如果企业希望能够将企业导入现代化的管理,就必须要导入5S,但是,同样,即使导入5S,也并不意味着企业就可以从此走上现代化管理的康庄大道,也还是有可能“未必成功”的。
 
令狐冲语录:
5S就是《葵花宝典》的自宫环节,不要指望5S的实施就能让一个企业管理水平马上就上升为世界一流的公司。但是,如果希望成为世界一流的管理,就必须实施5S。就像要练成葵花宝典,就必须自宫一样。
 
5S对于企业管理的的作用,令狐冲想起了一个人——东方不败。令狐冲对于觉得5S和企业管理的关系和葵花宝典与东方不败的关系非常的相像。
 
葵花宝典中开篇写道:“欲练神功,必先自宫”,后续为“即使自宫,也未必成功”。东方不败欲练成绝世武功,就必须先自宫,但是,接下来并不是说只要你自宫了,接下来就走上了成为武林至尊的康庄大道,武功突飞猛进,成就武林盟主。接下来面对的是即使自宫,也未必成功,也未必就能练成神功,如果练不成,就不能成为东方不败,最有可能成为魏忠贤一样的死太监了。这本身就是一个赌博的过程,成了就是东方不败,败了则成为武林中人的笑柄,还要断子绝孙。只是在这个过程中,东方不败成功了。
 
5S和企业管理的关系也一样,如果企业希望能够将企业导入现代化的管理,就必须要导入5S,但是,同样,即使导入5S,也并不意味着企业就可以从此走上现代化管理的康庄大道,也还是有可能“未必成功”的。只是失败的结果不像东方不败那么巨大,还可以继续赚钱。只是永远不可能成为一流企业而已。但是,如果不导入5S,企业管理水平永远不可能成为一流的管理,变成了只有现代化的硬件,作为软件的管理永远存在漏洞,徒有其表可以作为其管理的真实写照。在于对手狭路相逢的时候,注定逃脱不了血溅当场的后果。
 
这样的话,也就不难理解不同的企业对5S实施后的评价的差距有云壤之别。修成正果的企业会说“5S却是很重要,无论在品质、产能还是成本方面。”至于实施5S不太成功的企业则会说“5S,不就是清扫嘛,现场多打扫几遍就可以了。”
 
作为5S本身来讲,其所追求的是一种行为,并通过不断地重复和提高,从而形成习惯。当企业的组织中的大多数人都具备这种习惯时,这种大多数人的习惯就变成组织的习惯。组织的的习惯就是组织的文化,而组织的文化就是我们所谓的“企业文化”。
 
5S是以“三定+目视化”为实施的载体,所谓的“三定”是指定品、定量、定置(注意这三者之间是有顺序的,先定品定量,最后才是定置)。同样,三定和目视化之间也是有顺序的,现有三定,然后才是目视化。这时,5S的境界也就出现了,最显著的境界差异就是先天和后天的差异。
 
就像武林中的高手一样。以是否打通任督二脉为分水岭,打通任督二脉的武者被称为先天高手,这是武林中一流高手。相反,没有打通任督二脉的武者被称为后天高手,充其量只是二三流的武者。一个先天高手可以轻松打败10多个后天高手,因为先天高手打通任督二脉之后,真气就实现了一个完整的循环,真正实现生生不息,真气不会枯竭,从而与人交手时不会出现力亏的状况。
 
5S也一样可以划分为先天先天和后天境界。
 
5S的后天境界,是对现有的生产方式进行修修补补的方式进行“三定”,只是对现状在现有基础上进行规范和完善,从而是生产的环境改良的过程。由于只是对现状进行改良,没有办法消除现有的生产方式在布置之初就存在的先天性缺陷,没有办法解决现状中存在的根本问题,比如layout不合理、物流的问题。由于这些问题的存在,在进行“三定”时,就没有办法实现最优化的“定置”,定置不能最优化,就会影响定量,因为要考虑空间的问恩替,那物流的路径也就不能优化了。虽然不能最优化,但还是可以进行局部优化,从而取得比之前要好很多的效果。
 
5S的先天境界则是在对生产方式进行规划之初,就充分考虑Layout和物流、人流等问题,由于充分考量了这些问题,在进行5S的“三定”时,定置合理了,定品和定量就可以充分的优化,物流也就优化了。从可以可以满足企业对于精益生产和现代化管理的要求,实现高效运作。当然,后天境界也是可以向先天境界转化的,但是,这种转化需要耗费巨大的代价,有时,这种代价远比规划时花费的成本高很多,这也是很多企业选择继续长痛的原因之一。也有一些企业选择短痛,花费巨大的资源对对现场进行根本的改变,甚至建设新的厂房。当然了,也有一些企业进行变通,对现场进行局部的改造,这是典型的既不想长痛,也不想短痛的选择。就好像武林中的“伪先天高手”一样,当然,效果还是很显著的,同时,代价也小很多。
针对现在BU内的状况,令狐冲权衡了一下,不论是从自己可调用的资源还是从实施的难度上,先从5S的后天境界进行改变更加符合实际的需要。
 
后天境界由于只是在现状的基础上进行修补,因此,很大程度上集中于产线内部,对产线内部的规划,而对于BU内整体的layout和物流只能是先天境界的工作,或者是伪先天境界的工作。
 
令狐冲找到下面的兄弟黄药师,说了自己的想法,说了之后,就问黄药师有什么问题,黄药师就说:“这个确实可以做,但是,为什么要做这个呢?我感觉这个好像和产能和品质的影响不是很大啊。”
 
 
令狐冲听了之后,呵呵一笑,说:“这个问题是这样的,举个例子,以soldering工位为例,生产同样的model的两条拉,其工位不知就完全不同,这就有问题了。既然存在两种布置,请问哪一种布置更优?从品质上更能防呆,从物料搬运上距离更短。既然有一种方法更优,为什么还会有比较差的布置方法,这不是一种浪费吗?为什么我们不考虑将好的方法标准化呢?
 
第二种状况是良好总布置方法都不合理,或者每种布置方法都只有一部分合理,那我们为什么不把合理的部分抽出来,形成一个新的标准,从而消除浪费并保证品质。第三种状况,也就是最不理想的状况,就是良好总布置都没所谓,采用什么都可以,这种状况就更要处理,你想啊,既然每种方法都影响不大,那为什么还要两种布置呢?
 
“所以呢,不论从哪个方面来看,都需要对工位的作业布置进行标准化。这方面还有疑问吗?”
 
“哦。收到。没问题了。”
 
“别回答那么快。另外,在形成工位布置标准的时候,最重要的一个前提是work station的长度。由于作业台的宽度决定工位的宽度,但是,长度是可变的。这里就有一个问题,工位的长度多少才是合理的,我们作为一般的电子生产企业,工位的一般长度范围可以定义为70-80cm,太长或者太短都不合理,为什么呢?
 
太长了之后,搬运距离会增加,人员的上肢移动距离增加,效率降低,疲劳度也会增加。而且长时间负荷移动,可能会造成关节炎症,职业病也就产生了。总不能让人家姑娘健康的进来,不健康的除去,竖着进来,弯着出去吧。人家姑娘怎么嫁得出去哟?这是一件轻则会影响家庭幸福,重则会影响社会和谐的一件事情。
 
“太长了不好,短了会不会好呢?一样不好,太短了之后,人员会很拥挤,在拥挤的时候,人员会不自觉的紧张,就像春节的时候回家一样,只要到了火车站广场,你就会不自觉的紧张?”
 
“会。”黄药师说。
 
“错了,你首先要做的不是紧张,而是看好自己的行李,如果行李丢了,就不是紧张可以解决的问题了。长时间处于紧张和焦虑的状态,人会精神分裂的,总不能让人家姑娘精神地进来,神经地出去,这样的姑娘你都不敢娶啊!”
 
“所以,5S最重要的一个前提就是工位的长度,只有长度合理,工位才有合理的可能,相反,如果工位长度不合理,工位内部的布置不管怎样都不会合理。工位合理只能存在于传说之中。”

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